Tidak dapat dipungkiri lagi, akuntansi merupakan salah satu aspek bisnis yang penting dalam melakukan pengelolaan keuangan.
Semakin berkembangnya teknologi, disertai dengan kebutuhan akuntansi yang semakin kompleks, membuat penggunaan aplikasi akuntansi banyak diminati oleh para pelaku bisnis.
Dengan adanya aplikasi akuntansi, berbagai macam aktivitas akuntansi konvensional, seperti menginput data, pembuatan laporan keuangan, dan lainnya, dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien.
Tak hanya itu saja, aplikasi akuntansi juga dapat memberikan berbagai macam manfaat bagi kemajuan bisnis dan perusahaan. Penasaran apa saja? Mari kita simak dan cari tahu bersama-sama di bawah ini, ya!
Efisiensi Waktu
Manfaat aplikasi akuntansi yang pertama yaitu menghemat waktu yang diperlukan oleh manajemen dalam menjalankan aktivitas akuntansi di perusahaan.
Dengan aplikasi ini, pengelolaan keuangan di perusahaan akan jauh lebih mudah dan cepat. Sehingga, Anda dapat menghemat waktu dan memanfaatkan sisa waktu yang ada, untuk menyelesaikan target pekerjaan lainnya.
Misalnya, pembuatan invoice untuk pelanggan, deposito bank, menulis cek, hingga membuat laporan keuangan dapat dilakukan sekaligus dalam waktu yang lebih singkat.
Lebih Akurat
Biasanya, pengelolaan akuntansi memerlukan proses yang amat panjang dan rumit, sehingga ketelitian sangat dibutuhkan, guna menghindari adanya kesalahan dalam perhitungan.
Melakukan penginputan data maupun perhitungan secara terkomputerisasi dapat meminimalisir terjadinya kesalahan. Apalagi, algoritma yang ada pada software akuntansi, mayoritas sudah disesuaikan dengan model standar yang meminimalisasi risiko kesalahan.
Biaya Operasional Lebih Hemat
Menggunakan aplikasi akuntansi dalam menjalankan bisnis, terbukti mampu mengurangi biaya operasional perusahaan. Bagaimana tidak, dengan adanya efisiensi waktu, perusahaan tidak perlu lagi membayar lembur karyawan maupun mengeluarkan biaya tambahan untuk mempekerjakan seorang pengelola keuangan outsourcing.
Tak hanya itu, perusahaan perlu mengeluarkan biaya pencetakan dokumen, sebab seluruh data yang ada dapat disimpan dan diakses secara digital.
Memudahkan Pengelolaan Arus Kas
Manfaat yang keempat dari aplikasi akuntansi yaitu dapat membantu dan memudahkan perusahaan dalam melakukan pengelolaan terhadap arus kas perusahaannya.
Melalui aplikasi akuntansi, melakukan pencatatan pengeluaran dan pemasukan dapat dilakukan dengan tepat, sehingga dapat membantu menganalisis arus kas perusahaan.
Segala bentuk utang dan piutang yang dimiliki perusahaan pun dapat tercatat dengan baik. Hal ini dapat memudahkan perusahaan atau tim manajemen dalam perencanaan dalam mengatur pengeluaran bisnis, sehingga pengelolaan arus kas bisa berjalan dengan optimal.
Memantau Data Keuangan Secara real-time
Manfaat yang kelima sekaligus yang terakhir yaitu dapat memonitoring data keuangan secara real-time.
Aplikasi akuntansi dapat menginformasikan kondisi keuangan perusahaan secara real-time. Artinya, tim manajemen tidak perlu menunggu periode pembukuan yang biasanya dilakukan setiap bulan atau akhir tahun untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan.
Dengan begitu, Anda dapat selalu memantau posisi keuangan perusahaan bermodalkan data real-time tersebut.
Kesimpulan
Berdasarkan poin-poin di atas, maka dapat disimpulkan bahwa, menggunakan aplikasi akuntansi dapat membantu dan memudahkan perusahaan dalam menjalankan bisnisnya, melalui beragam manfaat-manfaat di atas.
Oleh sebab itu, sudah saatnya perusahaan meninggalkan cara yang lama dan beralih menggunakan aplikasi akuntansi RedERP.
RedERP merupakan salah satu software ERP terbaik yang ada di Indonesia saat ini. Dengan aplikasi ini, pengelolaan keuangan perusahaan akan menjadi lebih terukur dan termonitoring dengan baik. Sehingga, pembuatan laporan keuangan dapat dilakukan dengan cepat, tepat, dan akurat.
Demikian pembahasan mengenai 5 manfaat aplikasi akuntansi bagi kemajuan dan perkembangan bisnis. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi Anda sekalian.
